Top.Mail.Ru
 

Функции

Отдел, руководствуясь целями и задачами, выполняет следующие функции:
  • Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
  • Участие в определении источников покрытия потребности
  • в материальных ресурсах.
  • Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд университета и его подразделений.
  • Обеспечение университета всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
  • Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
  • Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
  • Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
  • Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  • Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
  • Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
  • Прием материально-технических ресурсов на склад КГТУ.
  • Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склад.
  • Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
  • Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
  • Участие в разработке стандартов университета по материально-техническому снабжению.
  • Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях университета по прямому назначению.
  •  Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
  • Организация работы склада.
  • Учет движения материально-технических ресурсов.
  • Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
  • Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
  • Планирование и организация следующих мероприятий:
    • организация, проведение открытых конкурсов, торгов, аукционов, оценка котировочных заявок;
    • учет заявок на закупки;
    • учет данных о поставщиках и проведение оценки поставщиков.
    • установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, комплектующих изделий;
    • приобретение массовых видов сырья и материалов, мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
    • введение практики предпочтительной закупки сырья у организаций, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
    • поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
  • Составление:
    • списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
    • заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений университета; квартальные; месячные);
    • сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
    • документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
    • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
Я сотрудник Я абитуриент Я студент