Функции

Отдел, руководствуясь целями и задачами, выполняет следующие функции:

Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
Участие в определении источников покрытия потребности
в материальных ресурсах.
Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд университета и его подразделений.
Обеспечение университета всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
Прием материально-технических ресурсов на склад КГТУ.
Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склад.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
Участие в разработке стандартов университета по материально-техническому снабжению.
Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях университета по прямому назначению.
Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
Организация работы склада.
Учет движения материально-технических ресурсов.
Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
Планирование и организация следующих мероприятий:

организация, проведение открытых конкурсов, торгов, аукционов, оценка котировочных заявок;
учет заявок на закупки;
учет данных о поставщиках и проведение оценки поставщиков.
установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, комплектующих изделий;
приобретение массовых видов сырья и материалов, мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
введение практики предпочтительной закупки сырья у организаций, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

Составление:

списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений университета; квартальные; месячные);
сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.