В целях повышения качества участия университета и в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 напоминаем руководителям структурных подразделений, организующим или принимающим участие в выставочной, ярмарочной и презентационной деятельности, о необходимости предоставления в ОНАД в течение 14 дней после окончания мероприятия ОТЧЕТА об участии, включающем следующие документы:

- тематико-экспозиционный план участия в мероприятии;
- отчет об участии в мероприятии;
- официальный каталог мероприятия;
- список участников мероприятия от университета;
- проспекты, альбомы, буклеты, представленные вузом на выставке

Шаблон отчета об участии в презентационной выставочно-ярмарочной деятельности

Шаблон тематико-экспозиционного плана

Шаблон списка участников мероприятия от университета

Примечание

В случае, если запланированное мероприятие не планируется к проведению, необходимо своевременно предоставлять в ОНАД служебную записку с просьбой исключить из плана НТМ соответствующее мероприятие, в которой указывать наименование и дату проведения.