|
|
- принятие участия в работе комиссий по выбору площадок для строительства;
- обеспечение полноты и качества выдачи проектной организации исходных данных для проектирования;
- подготовка совместно с проектно-изыскательскими организациями задания на разработку проектно-сметной документации, проведение её согласования в установленном порядке;
- подготовка и представление на подпись ректору ЮЗГУ договоров с соответствующими организациями на выполнение проектно-изыскательских, конструкторских и при необходимости научно-исследовательских работ, финансируемых за счет капитальных вложений;
- проверка полноты и качества проектно-сметной документации, её утверждение и переутверждение (с определением договорной цены), а также внесение в соответствующую документацию исправлений по замечаниям и заключениям подрядных организаций и органов экспертизы;
- передача заказных спецификаций отделу государственных закупок для оформления заявок на получение строительных материалов и инструментов;
- привлечение подрядных организаций на конкурсной основе;
- выдача подрядным организациям комплектной проектно-сметной документации, подписанной «К производству работ»;
- определение и согласование с подрядчиком совместно с проектной организацией и субподрядными организациями договорных цен на строительство, реконструкцию и ремонт объектов в соответствии с действующими нормативными документами;
- оформление и представление на подпись ректору ЮЗГУ договоров подряда на капитальное строительство, реконструкцию и ремонт с генеральным подрядчиком (подрядчиками);
- подготовка и представление на подпись ректору ЮЗГУ, с согласия генерального подрядчика, договоров с соответствующими организациями на выполнение шефмонтажных работ;
- получение в органах Госархстройнадзора разрешения на производство СМР;
- организация проведения строительно-монтажных и строительно-ремонтных работ с привлечением подрядных организаций, а также специальных монтажных работ по сооружению электрических сетей, водопровода, канализации, тепловых сетей, других коммуникаций силами специализированных монтажных организаций и уполномоченных служб;
- проверка и визирование документов, предъявленных к оплате подрядными организациями, на предмет соответствия выполненных работ, поставленной продукции и оказанных услуг указанным в договоре;
- контроль и технический надзор за строительством, реконструкцией и ремонтом, соответствием объёма, стоимости и качества выполняемых работ проектам и сметным расчётам, строительным нормам и правилам, а также обеспечение осуществления проектными организациями авторского надзора.
- учёт и контроль расходования выделенного объема финансирования по согласованию с управлением бухгалтерского учёта и отчётности;
- представление необходимых документов Государственной приёмочной комиссии;
- участие в приёмке вспомогательных объектов и представление Государственной приёмочной комиссии законченных строительством объектов, участие в работе Государственной приёмочной комиссии;
- осуществление мониторинга технического состояния зданий и сооружений ЮЗГУ;
- сбор данных для анализа результативности процесса управления зданиями и сооружениями;
- выявление причин несоответствий и разработка планов мероприятий по их устранению с указанием сроков и ответственных;
- разработка и оформление паспорта процесса;
- организация делопроизводства отдела и участие в разработке нормативной документации по ЮЗГУ в рамках своих функций;
- участие в реализации Политики и целей университета в области качества, распределение ответственности в рамках Системы качества среди работников отдела;
- обеспечение соблюдения договорной, плановой, производственной и платёжной дисциплины при выполнении закреплённых функций;
- анализ результатов деятельности отдела по закреплённым функциям, ведение отчётности, внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела.
Специалисты ОКС содействуют внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость, сокращающих сроки строительства и улучшающих долговечность и безопасность зданий, сооружений и отдельных конструктивов.
|
