Центр организации международных мероприятий и координации конгрессно-выставочной деятельности (ЦОММиККВД)
Основной целью центра организации международных мероприятий и координации конгрессно-выставочной деятельности (ЦОММиККВД) является обеспечение эффективного продвижения образовательных и научных услуг университета в России и за рубежом путем обеспечения его участия в конгрессно-выставочных мероприятиях регионального и международного уровня, а также интеграции с образовательными и научными организациями зарубежных стран.
К задачам центра организации международных мероприятий и координации конгрессно-выставочной деятельности относятся:
- содействие повышению эффективности заключенных международных договоров с зарубежными странами путем привлечения иностранных партнеров университета к участию в проводимых мероприятиях;
- содействие в организации профориентационной работы с целью привлечения иностранных граждан на обучение по основным общеобразовательным программам, на подготовительном факультете для иностранных граждан, а также курсах русского языка;
- подготовка и распространение в рамках конгрессно-выставочных мероприятий за рубежом информационных материалов на иностранных языках о различных сферах деятельности университета;
- продвижение программ международного сотрудничества и научно-исследовательских проектов университета за рубежом;
- мониторинг российской и зарубежной сферы конгрессно-выставочной деятельности, формирование рекомендаций для профильных подразделений университета по участию в мероприятиях, в том числе формах участия и информационной поддержке.
К функциям центра организации международных мероприятий и координации конгрессно-выставочной деятельности относятся:
- планирование конгрессно-выставочной деятельности университета за рубежом, в том числе формирование ежегодных планов конгрессно-выставочной деятельности, согласование их с профильными подразделениями в части тематик и экспонатуры и представление согласованных планов на утверждение руководству университета.
- взаимодействие от имени университета с подразделениями федеральных и региональных органов исполнительной власти, обеспечивающими конгрессно-выставочную деятельность.
- участие в информационном сопровождении деятельности Института международного образования на иностранных языках, в том числе в сети Интернет.
- консультирование подразделений университета по вопросам конгрессно-выставочной деятельности за рубежом.
- формирование и реализация краткосрочных и среднесрочных планов конгрессно-выставочной деятельности университета за рубежом.
- мониторинг сферы государственных закупок в конгрессно-выставочной сфере, оценка целесообразности участия в торгах.
- подготовка во взаимодействии с профильными подразделениями университета заявок на участие в торгах, обеспечение участия в торгах, контроль заключения государственных контрактов.
- обеспечение реализации заключенных государственных контрактов на проведение конгрессно-выставочных мероприятий.
- подготовка предложений для государственных органов и профильных организаций по формированию российских экспозиций на зарубежных выставочных мероприятиях, а также российскому участию в конгрессных мероприятиях образовательной, научной, технологической и инновационной направленности.
- обеспечение взаимодействия университета с учебными заведениями, государственными структурами и неправительственными организациями, промышленными предприятиями зарубежных стран в рамках конгрессно-выставочных мероприятий с целью продвижения бренда университета.
- участие в подготовке заключения соглашений о сотрудничестве с иностранными партнерами в сфере образования и науки.
- разработка во взаимодействии с профильными подразделениями университета и продвижение за рубежом печатных и электронных информационных материалов об образовательной, научно-технической и инновационной деятельности университета.
- содействие в проведении университетом совместных с партнерами в зарубежных странах мероприятий в образовательной, научно-технической и инновационной деятельности.
- формирование предложений и участие в реализации проектов в сфере информационной поддержки международной образовательной, научной и инновационной деятельности университета.
- привлечение студентов, аспирантов и преподавателей университета к к участию в конгрессно-выставочной деятельности за рубежом, в том числе подготовка стендистов из числа иностранных обучающихся университета.
- подготовка проектов нормативной, организационной и распорядительной документации по направлениям деятельности центра.