Проектный офис

Основной целью проектного офиса является повышение эффективности организации работ по выполнению Программы развития Юго-Западного государственного университета на 2021-2030 годы в рамках программы стратегического академического лидерства «Приоритет 2030» (далее – Программа развития), контроль соответствия основных результатов поставленной цели.

К задачам проектного офиса относятся:

- управление проектной деятельностью в Университете.

- координация и взаимодействие Университета с органами государственной власти и местного самоуправления, научным сообществом, институтами гражданского общества, юридическими лицами, независимо от их организационно-правовой формы, и гражданами в целях реализации Программы развития.

- аналитическая деятельность в рамках проектной деятельности Университета.

- представление интересов Университета по вопросам осуществления проектной деятельности.

- нормативное и методическое сопровождение проектной деятельности в Университете.

- выдвижение и поддержка проектных инициатив в рамках Программы развития, отслеживание их выполнения.

- совершенствование деловых процессов реализации показателей по Программе развития.

- оценка эффективности организации работ по выполнению в университете Программы развития, формирование отчетности.

К функциям проектного офиса относятся:

- формирование стратегических инициатив, направленных на достижение целей Программы развития, и механизмов их эффективной реализации. При необходимости их рассмотрения на Ученом совете университета, подготовка решений в установленном порядке.

- централизация и координация управления деятельности структурных подразделений университета, в рамках проектной деятельности.

- разработка нормативной, организационной, распорядительной документации и методических материалов по вопросам деятельности проектного офиса.

- разработка и методическая поддержка в актуальном состоянии ведения проектов.

- сбор информации от структурных подразделений университета о показателях Программы развития.

- организация и проведение мероприятий, направленных на совершенствование деятельности в рамках Программы развития.

- представление университета в учреждениях и организациях, участие в работе конференций, совещаний и семинаров по вопросам реализации Программы развития.

- проведение аналитической работы, направленной на анализ результативности и эффективности показателей Программы развития.

- мониторинг внешней и внутренней среды университета, обобщение и анализ полученной информации.

- взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам реализации Программы развития.