Контактная информация и кадровый состав - Отдел кадров (ОК)
Тел.+7 (4712) 22-25-52
50-47-92; 22-25-51
ok-swsu@mail.ru.
Тел.(4712) 22-25-52
ok-swsu@mail.ru.
Тел.(4712) 22-25-52
ok-swsu@mail.ru.
Тел.(4712) 22-25-52
ok-swsu@mail.ru.
Тел.(4712) 22-25-52
ok-swsu@mail.ru.
История создания отдела кадров ЮЗГУ
Начало истории кадровой службы Курского политехнического института связано с приемом 2 июня 1964 года Томковича Антона Антоновича на должность инспектора по кадрам. 1 марта 1967 года Томкович А.А. возглавил отдел кадров, включавший в себя на то время две штатные единицы. С течением времени штатная численность работников отдела изменялась от двух до восьми должностей. В настоящее время штатная численность отдела составляет 11 штатных единиц, включая должность начальника отдела, 7 должностей специалистов по кадрам и 3 специалиста.
Сегодняшняя практика работы отдела кадров показывает, что серьезные изменения в его деятельности произошли, прежде всего, в исполняемых функциях. Естественно, никто не отменял кадровое делопроизводство, т.е. письменное оформление приема на работу, переводов работников из одного подразделения в другое, увольнений, отпусков, заполнении личных дел, трудовых книжек и др. Сегодня все эти рутинные операции выполняются с помощью современных информационных технологий. В 2007г. в работу отдела кадров внедрена автоматизированная система учета кадров «Парус», что в конечном итоге позволило поднять кадровое обеспечение университета на более высокий уровень. Автоматизированы кадровые операции по ведению личных дел работников, формированию сведений о приеме на работу, увольнениям, всех видов перемещений, текстовых кадровых приказов, различных отчетов, сведений.
Очень важной с точки зрения своевременного и полного информирования персонала является подготовка и представление коллективу и администрации университета различного рода кадровой информации. Ее темы и регулярность представления разнообразны. Информация дается в виде таблиц, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
В наше время работа с кадрами является совокупностью организационных и других мер и действий, которые необходимы для наиболее полного использования деловых способностей, умений и навыков персонала. Компетентный, мотивированный и заинтересованный в плодотворной работе штат сотрудников – цель деятельности любого отдела кадров. Без отдела кадров, осуществляющего подбор, учет и сопровождение работников, сложно представить функционирование успешной современной организации.
Направления деятельности
Отдел кадров является структурным подразделением университета, относясь к категории административно - управленческого персонала. Основными направлениями в работе отдела являются:
- Комплектование университета кадрами профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, служащих, обслуживающего персонала.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подбор и отбор работников совместно с руководителями подразделений и внесение предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
- Информирование работников внутри вуза об имеющихся вакансиях, использование средств в массовой информации для помещения объявлений.
- Установление прямых связей со службой занятости.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора.
- Учет личного состава.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
- Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
- Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
- Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации.
- Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
- Обеспечение социальных гарантий высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
- графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях вуза и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка ФГБОУ ВО "Юго-Западный государственный университет".
- Анализ текучести кадров.
- Осуществление верификации документов о проведении повышения квалификации (стажировках) профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала и административно-управленческого персонала.
- Важным и объемным по содержанию направлением деятельности отдела кадров является работа по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско - преподавательского состава, заседаний аттестационно — квалификационной комиссии.