Составление расписания занятий в университете

Особенности планирования

При планировании расписания в университете учитывается много факторов:

• Учебные цели
• Содержание предметов
• Уровень подготовки студентов
• Занятость преподавателей и аудитории

Рабочая программа по дисциплине определяет цели, задачи, тематику, объем часов и формы контроля. Образовательные стандарты задают рамки: в какой форме (лекции или практика) и в каком количестве будут проходить пары.

Часто занятия строятся с учетом связей с другими предметами. На расписание могут повлиять методические подходы к обучению, например, могут применяться:

• Лекции или семинары
• Дискуссии или работа в группах
• Видео лекции, тесты онлайн и другие.

Формирование расписания

При непосредственном планировании расписания для каждой группы ответственному специалисту нужно принимать во внимание следующие факторы:

• Загруженность студентов и преподавателей
• Доступность кабинетов
• Пересечение потоков и учебных планов разных групп.
• Деление групп на подгруппы.

Как видно, это довольно трудоемкий процесс, который требует апробации и тестирования. Поэтому неудивительно, что он может занимать дни и даже недели. Как достичь оптимизации?

Способы составления

Рассмотрим традиционные способы планирования расписания.

Ручное составление расписания — самый распространённый, но трудоёмкий способ. Специалисту необходимо потратить много времени и усилий, чтобы добиться оптимального результата. Даже при внимательном подходе возможны ошибки и сбои такие, как:

• наложения занятий у студентов или преподавателей,
• большие перерывы между парами,
• неравномерная нагрузка.

Работа в электронных таблицах немного упрощает процесс:

• позволяет быстро вывести расписание на печать,
• систематизировать данные визуально.

Но и этот способ остаётся трудозатратным, требует большого внимания и времени. Кроме того, он не избавляет от рутинных операций и не защищён от человеческих ошибок.

Использование специальной программы

Наиболее надёжным и оптимизированным способом планирования расписания является использование специализированного программного обеспечения.

Применение системы позволяет:

• автоматизировать сложный и трудоёмкий процесс;

• учитывать все ограничения и особенности: занятость преподавателей, доступность аудиторий, пожелания участников, учебные стандарты;

• сократить время на составление и корректировку графика,

• минимизировать ошибки и устранить накладки.

Программа делает процесс планирования структурированным, гибким и управляемым.

Планирование в УСУ

Современная CRM-система от УСУ разработана специально для оптимального планирования расписания. Ее можно использовать для разработки самых разных графиков. Например, для:

• детских садов и ДОУ,
• средних и высших образовательных учреждений,
• других организаций, для которых важно работать с расписанием.

Интерактивное расписание

Преимущества УСУ перед другими программами заключаются в возможности работать с интерактивным расписанием.

В CRM можно управлять любым количеством групп, преподавателей и помещений, сопоставлять смены и учитывать различные ограничения.

Ответственный сотрудник может формировать оптимальные сочетания уроков для разных групп путём перетаскивания нужных категорий. При наведении курсора на ячейку отображается взаимосвязанная информация, связанная с выбранной категорией. Это очень удобно и информативно.

Планирование может осуществляться в разрезе:

• дней недели,
• групп,
• кабинетов.

При некорректном составлении расписания система автоматически подсвечивает ошибочные значения.

Например, если группа должна заниматься в первую смену, а ответственный сотрудник вносит занятие на послеобеденное время, такая запись отобразится красным цветом, что сигнализирует о нарушении.

Для оперативного выявления проблем CRM предоставляет подсказки, объясняющие причину невозможности сохранения определённого действия.

Например, если выбранная аудитория не соответствует вместимости группы, система предупредит об этом.

Учет ограничений

Ограниченные ресурсы – это самый веский повод для тщательного планирования. Такими ограничениями могут быть, например, временные рамки — если у преподавателя занятия возможны только во второй половине дня, или вместимость аудитории, рассчитана на определённое количество студентов.

Подобных нюансов может быть множество, и система УСУ помогает учесть каждый из них.

Предотвращение "окон" у студентов и преподавателей — ещё один важный аспект грамотного планирования. С помощью системы можно сразу визуализировать разрывы в расписании и оперативно скорректировать их. Также УСУ позволяет сбалансировать учебную нагрузку по дням недели как для студентов, так и для преподавателей.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию, в ходе которой вы сможет получить больше информации. А также есть возможность бесплатно скачать демо-версию: https://ususport.ru/download.php