Вид и характеристика деятельности НИОКР (ОСР)


 Основные функции отдела организации и сопровождения НИОКР  (ОСР)


1        Обеспечение подразделений университета и отдельных работников информацией об объявленных конкурсах, программах, заказах на НИОКР, научно-технических мероприятиях и привлечение их к участию.

2      Консультационная, методическая  поддержка подразделений университета по оформлению договоров по созданию НТП, НИОКР.

3       Осуществление мониторинга посредством сбора и систематизации информации от структурных подразделений о намерении участия в различных научных программах, конкурсах, научно-технических мероприятиях.

4       Участие в разработке нормативной, распорядительной и учетной документации, регламентирующей организацию и финансовое обеспечение работ по созданию научно-технической продукции.

5       Разработка смет доходов и расходов, по научной деятельности университета, оформление сведений об источниках образования средств, полученных от приносящей доход деятельности, контроль за исполнением смет; подготовка сведений для включения в план ФХД, план закупок – по Госзаданию, грантам Президента, грантам хоздоговорным работам, услугам.

6      Разработка сметы накладных расходов по научной деятельности университета.

7       Ведение текущей работы с руководителями тем по финансово-экономическим вопросам и осуществление контроля исполнения финансовой дисциплины руководителями тем (оформление калькуляций, штатного расписания, ежемесячному предоставлению документов на заработную плату (служебные записки на надбавки, ведомости, табели учета рабочего времени).

8       Контроль, проверка оформления приказов на открытие темы с финансовым сопровождением через отдел организации и сопровождения НИОКР.

9       Разработка, согласование и представление на утверждение штатного расписания, фонда заработной платы, фонда по премированию сотрудников ОСР, прочего административного и вспомогательного персонала университета, обеспечивающего научно-техническую деятельность. Подготовка служебных записок на надбавки, проектов приказов на поощрение сотрудников.

10      Оформление финансового отчета по деятельности кафедр и других подразделений университета с финансовым сопровождением через УНИ за каждый квартал

11      Финансово-экономическое сопровождение образовательной деятельности подразделений университета, финансируемой через отдел организации и сопровождения НИОКР.

12      Разработка проектов годового отчета по научной деятельности университета, мониторингов и анализов по научной деятельности.

13      Осуществление контроля за своевременным предоставлением  отчетной документации по темам НИР.

14       Контроль за выполнением нормативов, целевых показателей (индикаторов) в соответствии с техническими заданием, за своевременностью и правильностью предоставления руководителями тем отчетной документации в организации, осуществляющие финансирование грантов и проектов.

15      Формирование и поддержка общеуниверситетской информационной базы научных исследований и разработок – формирование единого перечня тем (работ), выполняемых в университете по различным источникам финансирования, в форме книги регистрации работ университета по созданию научно-технической продукции.

16       Разработка нормативной, методической и организационной документации по участию и подаче заявочной документации структурными подразделениями университета на конкурсы, гранты различного уровня.

17      Организация процесса подачи научных проектов в рамках выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) и формирование его в специализированной информационной системе.

18      Организация работ по участию подразделений университета в конкурсах, тендерах, торгах на электронных торговых площадках по созданию научно-технической продукции.

19      Организация, координация и методическое сопровождение работ по проведению экспертизы заявочной документации, подаваемой структурными подразделениями университета на конкурсы различного уровня.

20      Организация процесса проведения экспертизы подаваемых на конкурс проектов комиссиями НТС.

21       Консультационные работы и проведение обучающих семинаров в области подготовки заявок на участие в программах и получение грантов.

22       Регистрация поданной структурными подразделениями заявочной документации с кратким описанием ее содержания и результатов конкурса.

23       Контроль рассмотрения результатов и приемки научно- исследовательских работ комиссиями НТС по государственному заданию, программам, грантам.

24       Анализ результатов участия университета в конкурсах и грантах различного уровня.

25       Сопровождение научных проектов университета на сайтах: http://гзнаука.рф, http://www.rfbr.ru, http://рнф.рф, http://sstp.ru.

26        Обеспечение соблюдения конкурсных процедур при объявлении внутривузовских грантов.

27       Содействие в представлении научного потенциала университета посредством сбора, анализа и актуализации информации от структурных подразделений и научных центров университета о научно-технической деятельности.

28       Подготовка совместно с другими подразделениями тематических обзоров, научно-технических бюллетеней о состоянии и тенденциях развития основных направлений научной деятельности университета.

29       Содействие в организации рекламы и пропаганды научно-технической продукции университета в части формирования информационно-технических бюллетеней, информационных буклетов.

30      Участие в формировании внешней информационной среды университета в части организации участия в выставочных мероприятиях, семинарах, конференциях и т. п. подготовки пресс-релизов по научной тематике.

31       Методическое сопровождение научно-технических мероприятий в университете и участия университета во внешних научно-технических мероприятиях.

32       Подготовка плана и контроль проведения научно-технических и учебно-методических мероприятий университета.

33       Размещение информации по созданию научно-технической продукции на интернет-странице отдела организации и сопровождения НИОКР  на сайте университета, осуществление периодического контроля за обновлением и актуализацией информации.

34      Организация информационного обеспечения подготовки управленческих решений по научной деятельности университета.

35      Регистрация, сбор, проверка научных отчетов по научно-технических и учебно-методическим мероприятиям.

36      Консультационное сопровождение оформления регистрационных карт (РК), информационных карт реферативно-библиографических сведений (ИКРБС) и их учет.

37      Осуществление контроля за оформлением регистрационных карт на открытые НИОКР и информационных карт реферативно-библиографических сведений в ЕГИСУ НИОКТР по их завершению.

38      Обеспечение отправки РК и ИКРБС в ФГАНУ «ЦИТиС».

39      Учет студентов, привлеченных для выполнения НИОКР с оплатой труда и в отчетах по НИР.

40       Организация выдачи информационных справок и материалов по запросам в области научной деятельности от структурных подразделений университета.

41       Планирование, разработка и актуализация документации СМК в рамках целей, задач и функций ОСР.

42       Обеспечение хранения государственных контрактов (договоров, соглашений), смет, актов сдачи-приемки выполненных работ и других документов, касающихся выполнения обязательств перед заказчиком.

 

Авторизация
Забыли свой пароль?