Отдел кадров является структурным подразделением университета, относясь к категории административно - управленческого персонала. Основными направлениями в работе отдела являются:
- Комплектование университета кадрами профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, служащих, обслуживающего персонала.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подбор и отбор работников совместно с руководителями подразделений и внесение предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
- Информирование работников внутри вуза об имеющихся вакансиях, использование средств в массовой информации для помещения объявлений.
- Установление прямых связей со службой занятости.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора.
- Учет личного состава.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
- Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
- Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
- Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации.
- Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
- Обеспечение социальных гарантий высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
- графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях вуза и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка ФГБОУ ВПО "Юго-Западный государственный университет".
- Анализ текучести кадров.
- Осуществление верификации документов о проведении повышения квалификации (стажировках) профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала и административно-управленческого персонала.
- Важным и объемным по содержанию направлением деятельности отдела кадров является работа по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско - преподавательского состава, заседаний аттестационно — квалификационной комиссии.