Сборник статей

Каталог публикаций Интернет-изданий

переводы публикаций из социальной сети для учёных ResearchGate и из других открытых источников Интернета

Юридические вопросы с использованием штампа подписи


Хотя штампы подписи (факсимиле) являются довольно распространенным предметом офисного оборудования, многие люди все еще сомневаются в их месте. Может быть, секретарше и имеет смысл использовать его для подписи простых писем от имени своего босса, но кажется менее очевидным, является ли штамп подписи законным для чеков или других важных документов. Тем не менее, штампы подписи являются полностью законными, даже на нотариально заверенных документах, до тех пор, пока лицо, использующее их, имеет на это право и государственные законы соблюдаются.

Что такое подпись?

На первый взгляд этот вопрос кажется довольно простым, но юридически и исторически он несколько сложнее. Это потому, что в то время как большинство людей думают о подписи как о чем-то созданном человеком, пишущим свое имя (чаще всего курсивом), это не единственный способ, которым кто-то может подписать документ. Юридическое определение подписи обычно основывается на намерении подписавшего и на том, намеревался ли он удостоверить подлинность документа, на котором стоит подпись, а не на том, как подпись фактически сделана.

Хотя это гораздо менее распространено, чем когда-то, в мире все еще довольно много неграмотных людей, не говоря уже о тех, кто физически не может подписать свое имя. Для этих людей в качестве подписи достаточно простого знака X или другого знака. Кроме того, герб или другое изображение, которое нарисовано, оттиснуто или выбито, может считаться подписью, если ее пользователь намеревался использовать ее в качестве подписи. Это имеет смысл исторически, поскольку духовенство и дворянство в основном полагались на свои печати, а не подписи для удостоверения подлинности документов, и неграмотные массы часто использовали бы только X. В давние времена особенно были популярны персонализированные штемпели (подробнее на сайте компании ОРИОН).

Являются ли печать подписи законными?

Точно так же, как человек все еще может использовать печать, герб или Крест, чтобы подписать документ, резиновая подпись имеет юридическую силу, если лицо, которое использовало печать подписи, было либо лицом, которое представляет печать, либо кем-то, кто юридически уполномочен использовать печать от ее имени. До тех пор, пока лицо, которое представляет штамп подписи, намеревается подписать документ, подпись должна быть приемлемой. Вот почему компании так часто используют фирменные штампы.

Печать подписи: Юридические вопросы

Конечно, как и в любом юридическом вопросе, вещи никогда не бывают просто черно-белыми. Существует два основных юридических вопроса, связанных с печатью подписи, первый из которых заключается в том, что происходит, когда она используется без разрешения. В конце концов, подпись считается юридической подписью только в том случае, если она имеет намерение лица, представленного подписью.

Злоупотребление или ложное использование подписи считается мошенничеством, поскольку оно включает в себя ложное представление того, что у вас есть разрешение подписавшего. Чтобы пресечь мошенничество с использованием подписных штампов, некоторые государства имеют специальные законы об их использовании, гарантирующие, что авторизованные пользователи штампа имеют письменное разрешение или форму авторизации подписи. Некоторые государства даже требуют, чтобы они были нотариально заверены.

Аналогичным образом, в некоторых (но не во всех) штатах существуют специальные правила для нотариусов, которым они должны следовать, если они должны подтвердить документ, когда должен использоваться штамп подписи. Эти дополнительные шаги должны помочь предотвратить подделку и мошенничество. В то время как законы штатов могут отличаться, они могут включать такие детали, как требование одного или двух свидетелей наблюдать и подписывать, что они видели печать подписи в использовании, или иметь нотариальную запись на свидетельстве, что подпись была сделана с печатью и назвать подписавшего. Если вам необходимо иметь документ, заверенный нотариально, и вы намерены подписать его печатью, обязательно сообщите об этом своему нотариусу заранее, чтобы он мог должным образом соблюдать законы штата.


bizfluent.com/facts-7644581-legal-issues-using-signature-stamp.html

Авторизация
Забыли свой пароль?