Информационная помощь Администратора портала Информационная помощь Администратора портала
Информационная поддержка — сюда относится всё, что связано с содержанием сайта: контент, графика, наполнение.

Как правильно выбрать помещение под офис: с чего начать


Месторасположение офиса

Подбор оптимального помещения под офис — это ответственное мероприятие. При этом, не имеет значение, будете вы его арендовать или приобретать в собственность. От месторасположения офиса напрямую может зависеть прибыльность бизнеса. Поэтому к вопросу выбора помещения следует отнестись внимательно.

С самого начала следует определиться с вопросом рациональности аренды именно отдельного помещения. Зачастую начинающие предприниматели стартуют с собственной квартиры. Это объясняется желанием сэкономить денежные средства. Некоторые бизнесмены снимают квартиру под офис. Всё зависит от специфики вашего бизнеса, его вида и других факторов. Потому как квартира, к примеру, имеет минуса, если у вас есть семья. В любом случае, домочадцы будут отвлекать от работы. Соответственно, если вам позволяют финансы, лучше арендовать помещение.

Прежде всего, займитесь поиском помещения. Самое главное – его месторасположения. Если это в крупном городе, то здесь важна удобная транспортная развязка. Если вы предоставляете услуги, то клиентам необходимо удобно к вам добираться. В силу нехватки времени, бизнесмены часто доверяют вопрос поиска помещения риелторам. Однако этот вариант выйдет слишком дорогим, поскольку придется раскошелиться на их услуги.

Немаловажный вопрос и площади помещения. Здесь также следует отталкиваться от специфики конкретной ниши бизнеса. Итак, подведем итоги. Месторасположение помещения под офис — важнейший критерий успешности ведения любого бизнеса. Помещения в центре города с удачной инфраструктурой, безусловно, обойдутся существенно дороже. Если ваша деятельность напрямую связана с приемом в офисе клиентов, тогда обращайте внимание на транспортную развязку. Если бизнес не связан с визитом посетителей, тогда офис лучше снять в спальном районе.

Туалет, столовая, стоянка

 Оборудование помещения под офис – задача важная. Так, следует определиться, будет ли столовая на территории. Как правило, возле офисов есть стоянки, что неоценимо удобно для водителей автомобилей. Оборудовать нужно и туалет. Позаботьтесь о покупке таких принадлежностей, как держатель для туалетной бумаги, антисептики, моющие средства для уборки помещения и т.д. Чистота в офисе – это не просто поддержание статуса и престижа, но и забота о здоровье клиентов.

Стоимость аренды

Стоимость аренды помещения – главный вопрос, который волнует каждого бизнесмена. Но у арендодателя необходимо выяснить не только стоимость. Очень важно, что в неё входит. Каждый арендодатель выдвигает свои условия, конечно же, которые выгоднее для него. Так, нужно поинтересоваться, входит ли в стоимость оплата коммунальных услуг, интернет-провайдера и т.д. Задайте и вопросы по охране. Так, если это бизнес-центр, тогда охрана там предполагается. Здесь тоже существенный момент – кто именно оплачивает работу охранника.

Обсудить следует и вопрос рекламы. Бывает такое, что арендодатели размещают на фасаде здания рекламу вашего офиса и требуют за это дополнительную плату. Ещё стоит выяснить, НДС входит ли в арендную плату. Подберите с арендодателем оптимальный способ оплаты помещения (наличный, безналичный) и периодичность платежей. Определиться нужно и с платежом в первый месяц. Как правило, арендодатели берут сразу за 2 месяца – первый и последний.

Снимая помещение, всегда нужно торговаться, ведь ничего зазорного в этом нет. В результате разумной торговли, можно снизить арендную плату.  Аренда помещения — один из главных шагов становления всего бизнеса. Займитесь вопросами оплаты сразу, чтобы потому не оказалось, что они непосильные для вашего бюджета.

Авторизация
Забыли свой пароль?