Информационная помощь Администратора портала Информационная помощь Администратора портала
Информационная поддержка — сюда относится всё, что связано с содержанием сайта: контент, графика, наполнение.

Как спланировать и провести виртуальный выпускной праздник


Учитывая драматический сдвиг в том, как мы собираемся, празднуем и отмечаем (в сочетании с растущими ожиданиями...), трудно представить, что мы вернемся к чисто личным мероприятиям, особенно к выпуску вашей школы в 2022 году.

В прошлом году большинство весенних школьных мероприятий проходило полностью онлайн. Этой весной, по мере ослабления ограничений на сбор, будут проводиться как виртуальные, так и гибридные торжества (каждое со своими проблемами), когда мы вступим в выпускной сезон. Например, отметить выпускной начальных классов можно в детском клубе Шале в Измайлово - это пространство в близи Измайловского лесопарка.

Увеличение усталости (это реальная вещь) будет иметь огромное значение, а также вовлечение вашего сообщества и ваших выпускников в процесс планирования и празднования. Цель вашего выпуска 2021 года должна состоять в том, чтобы сделать значимое и запоминающееся событие, обеспечив при этом связь и вовлеченность всех аудиторий. 

Определитесь с Типом выпуска: Виртуальный или Гибридный

Вы заметили, что мы не включили “лично” в качестве опции? Это не потому, что мы не думаем, что у вас не будет возможности лично присутствовать - у большинства школ, скорее всего, будет такая возможность. Но личная встреча не может быть единственным вариантом. Большинство школ выберут гибридную церемонию выпуска.

Что такое Гибридная градация?

Гибридный выпуск включает в себя компоненты виртуального выпуска с частью личного опыта. Помня о протоколах социального дистанцирования и здравоохранения, гибридный выпуск предлагает лучшее из обоих миров; возможность подключиться, но также и возможность расширить свой охват и отпраздновать с дополнительным присутствием в Интернете.

Недавний отчет, опубликованный Splash, технологической компанией по маркетингу событий, подтвердил идею о том, что гибридные и виртуальные события останутся здесь навсегда. В то время как 79 % опрошенных в настоящее время ожидают проведения мероприятий, включающих онлайн-компонент, даже после возобновления личных мероприятий, в отчете также говорится, что менее 7 % участников мероприятий считают, что виртуальные мероприятия должны длиться дольше часа. 

Одним из самых больших преимуществ виртуального или гибридного выпускного мероприятия является возможность привлечь дополнительных докладчиков или пригласить участников, которые, возможно, не смогли приехать или присутствовать лично. Расширение вашего охвата, чтобы привлечь достойных выпускников, родителей и других общественных лидеров для завершения эпического состава гостей, что вдохновит выпускников на следующую главу обучения. 

При выборе вашего мероприятия — будь то полностью виртуальное или гибридное — вам нужно будет учитывать затраты и возможности, связанные с содержанием и технологией церемонии вручения дипломов. Давайте внимательно рассмотрим основные параметры, включая прямую трансляцию, предварительно записанный контент и контент с использованием краудсорсинга.

Прямая трансляция Церемонии

Прямая трансляция - отличный вариант для виртуальных и гибридных мероприятий. С помощью прямой трансляции вы избегаете ограничений по вместимости личных мероприятий и приглашаете всех своих участников отпраздновать ваших выпускников в прямом эфире. Кроме того, вы избегаете спойлеров!

Технические советы для успеха:

  • Технология:

Сотрудничайте с надежным поставщиком прямых трансляций. В то время как Finalsite сотрудничает с LocalLive, предлагая потоковую передачу Finalsite, прямая трансляция соединяет ваше расширенное сообщество и позволяет легко наблюдать за событиями, происходящими на ходу или дома.
Доступно ли надежное и надежное подключение к Интернету?
Есть ли у вас технология, которая поможет организовать мероприятие? (микрофоны, динамики, проекторы, ЖК-панели, компьютеры и т.д.)
У вас есть команда людей, чтобы помочь?

  • Знайте Свою Аудиторию:

Держите его на более короткой стороне. Многие люди будут выполнять несколько задач, просматривая ваше мероприятие (приготовление пищи, уборка, физические упражнения и т.д.). 

Подумайте, будут ли люди просматривать событие на разных размерах экрана. Представьте материал таким образом, чтобы его было легко просмотреть каждому.
Как вы будете обращаться с переводчиками и субтитрами, если в вашей школе говорят на других языках, кроме английского?

Несмотря на нарушение их весеннего расписания, класс 2020 года в средней школе Миннетонка смог провести очный выпуск в июле прошлого года. В соответствии с руководящими принципами штата Миннесота, школа провела серию из восьми 45-минутных мини-церемоний в течение дня. Затем сотрудники школьного округа работали над тем, чтобы собрать кадры с церемонии открытия для виртуальной церемонии вручения дипломов, которая была опубликована в социальных сетях. Несмотря на то, что этой весной планируется провести личную церемонию, школа расширяет свою аудиторию и приглашает свое сообщество также посмотреть церемонию вручения дипломов 2021 года в прямом эфире онлайн.

Предварительно Записанная Церемония

Кто сказал, что каждая церемония вручения дипломов должна транслироваться в прямом эфире в режиме реального времени? Школы и округа могут следовать практике социального дистанцирования и по-прежнему разрешать учащимся выходить на сцену в шапочке и мантии без давления “быть живыми”. Как именно?

Вашу церемонию можно записать заранее, выполнив следующие действия:

  1. Наймите видеокомпанию, используйте своего собственного видеооператора или найдите волонтера в сообществе с опытом видеосъемки, чтобы заранее снять церемонию.

  2. Установите временные интервалы для того, чтобы старшеклассники приходили в школу и снимались на камеру, проходя по сцене, следуя лучшим практикам социального дистанцирования.

  3. Опросите всех учащихся об их любимых воспоминаниях о школе или их выпускном классе.

  4. Скомпилируйте видеоклипы в видео, которое будет размещено в Интернете в установленную дату и время или транслироваться на большом экране в безопасном месте — например, на ярмарочной площади или в кинотеатре.

В предварительно записанных фрагментах должны быть  представлены некоторые веселые торжества с пением и танцами, в то время как живые выступления и вручение дипломов продемонстрировали более острые моменты во время церемонии вручения дипломов в прямом эфире в течение дня. После этого весь контент размещают на их целевой странице выпуска.

Экономьте время, используя Контент, Созданный Сообществом

Используйте краудсорсинг контента от ваших старших учеников, чтобы подчеркнуть все хорошие воспоминания об их выпускном годе, и соберите видео и фотографии в одно 3-5-минутное видео, чтобы показать в начале выпускного. В дополнение к краудсорсинговому контенту из вашего сообщества вы также можете попросить родителей прислать добрые пожелания.

Вам нужно вдохновение? В этом полностью собранном из краудсорсинга видеодневнике из Instagram, кторые собраны из 1-секундные видеоклипов из их учебного года — ведётся рассказ о путешествии по полосе видио-ряда!

Хорошая новость — независимо от того, выбираете ли вы виртуальное, гибридное или личное, вы можете включить элементы потокового вещания, предварительно записанного контента и контента, полученного от сообщества, чтобы сделать ваше мероприятие оригинальным и интересным!

Определите, Какие Традиции Вы Будете Соблюдать С 2020 Года

2020 год представил довольно много новых творческих праздников, многие из которых понравились студентам и семьям. Этой весной примите эти новые традиции и праздники и включите их снова в этом году.

  • Вручать Дипломы

В то время как университетские дипломы выдаются группам примерно из 20 выпускников, это вдохновляющая идея для дневных школ и районов, где все выпускники являются местными. Хотя этот подвиг может быть проще всего для небольших выпускных классов, мы не можем не чувствовать вдохновения от личного подхода. 

Доставьте дипломы до церемонии, ежегодники, если они готовы, вместе с выпускной шапочкой для студентов, чтобы украсить и носить во время виртуальной церемонии. Мы знаем, что это не одно и то же, но дополнительные усилия будут должным образом отмечены.

  • Включайте Традиции Старших

Если возможно, найдите способы включить обычные традиции выпускного и выпускного в свои виртуальные праздники. Например, если ваша школа обычно делает групповую фотографию выпускников, надевающих толстовки с их зачисления в университет, попросите студентов сделать свою собственную фотографию и отправить ее для размещения на веб-сайте.

Использованные источники

  1. How To Plan And Execute A Virtual Or Hybrid Graduation Experience That Truly Honors Seniors. Mia Major & Connor Gleason. MAR 23 2021. URL:finalsite.com/blog/p/~board/b/post/alternative-virtual-graduation-ideas

  2. Yandex.Ru

  3. Google.Com

Авторизация
Забыли свой пароль?