Правила для авторов

Журнал «Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Техника и технологии» принимает к публикации оригинальные статьи, обзоры, рецензии и обсуждения, соответствующие тематике издания.

Направляя рукопись статьи в журнал, Вы подтверждаете, что она является оригинальной работой и что ни эта рукопись, ни ее версия не были опубликованы в другом месте или не рассматриваются для публикации в другом месте.

Автор несет ответственность за правомерное использование рисунков, таблиц и текста из других источников. Это относится как к прямому, так и ко "вторичному" воспроизведению (включая перевод значительных объектов текста на русский язык).

Направляя свою статью в журнал «Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Техника и технологии», вы соглашаетесь на любые необходимые проверки оригинальности, которые Ваша статья может пройти на этапах рецензирования и редактирования.

I. Рекомендации автору перед подачей статьи

Представление статьи в журнал «Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Техника и технологии» подразумевает, что:

статья не была опубликована ранее в другом журнале;
статья не находится на рассмотрении в другом журнале;
все соавторы согласны с публикацией текущей версии статьи;
все соавторы согласны с размещением статьи в открытом доступе в сети Интернет ; на сайте журнала, официальном сайте Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU и др.

Перед отправкой статьи на рассмотрение убедитесь, что в файле (файлах) содержится вся необходимая информация на русском и английском языках, указаны источники информации, размещенной на рисунках и таблицах, все ссылки оформлены корректно.

Тематика статьи должна соответствовать содержанию журнала, а также одной из основных рубрик.

К рукописи статьи прилагаются:

1. Лицензионный договор о предоставлении права использования статьи на неисключительной основе.

2. Экспертное заключение от аффилированной организации о возможности опубликования статьи в открытой печати.

3. Заполненная онлайн анкета, содержащая: сведения об авторах на русском и английском языках, которые содержат: ФИО полностью; сведения об ученой степени, ученом звании, должности; наименование структурного подразделения и организации; почтовый адрес организации, включая индекс; электронные адреса авторов. Жирным шрифтом выделяется ответственный автор, с которым редакция журнала будет осуществлять контакты по всем возникающим вопросам (обязательно указать телефон). В сведениях об авторах желательно указать идентификационный код ORCID. Тем, кто не имеет уникального ORCID-идентификатора, его следует получить, зарегистрировавшись на сайте http://orcid.org.

Только полный пакет документов позволяет зарегистрировать статью.

На титульном листе статьи размещаются (на русском и английском языках):

i. Имя автора (авторов) Приводится на русском и английском языках.

Авторы – это люди, которых научная группа определила как основных участников изложенной работы и которые согласились взять на себя ответственность за свою работу. Кроме ответственности за свою часть работы, автор должен быть в состоянии указать, кто из его соавторов ответственен за другие части работы.

Журнал «Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Техника и технологии» принимает следующие критерии авторства:

1. Существенный вклад в замысел и дизайн исследования, сбор данных или анализ и интерпретацию данных.

2. Подготовка статьи или ее критический пересмотр в части значимого интеллектуального содержания.

3. Окончательное одобрение варианта статьи для опубликования.

В список авторов не включаются люди, не являющиеся авторами статьи. Имена людей, которые не являются авторами, но оказали иную поддержку, указывают в разделе «Благодарности».

На английском языке при указании авторов статьи используется формат «Имя, инициал отчества, фамилия» (Ivan I. Ivanov). Фамилии на английском языке необходимо указывать в соответствии с их написанием в ORCID ID, заграничном паспорте или так, как она была указана в ранее опубликованных статьях. Если автор не имеет заграничного паспорта и/или публикаций, для транслитерации фамилии и имени необходимо использовать стандарт BSI.

ii. Информация об авторе (авторах) Приводится на русском и английском языках.

В этом разделе перечисляются ученая степень, звание, должность, ORCID ID, Researcher ID, иные регалии, e-mail. Жирным шрифтом выделяется ответственный автор, с которым редакция журнала будет осуществлять контакты по всем возникающим вопросам (обязательно указать телефон).

iii. Аффилиация автора (авторов) Приводится на русском и английском языках.

Аффилиация включает в себя следующие данные: полное официальное название организации, полный почтовый адрес (включая индекс, город и страну). Авторам необходимо указывать все места работы, имеющие отношение к проведению исследования.

Если в подготовке статьи принимали участие несколько авторов, необходимо указать принадлежность каждого автора к конкретному учреждению с помощью надстрочного индекса.

Необходимо официальное англоязычное название учреждения для блока информации на английском языке.

iv. Название статьи приводится на русском и английском языках.

Название статьи должно кратко (не более 10 слов) и точно отражать содержание статьи, тематику и результаты проведенного научного исследования. Стиль написания – строчно-прописные буквы.

v. Аннотация Приводится на русском и английском языках.

Рекомендуемый объем структурированной аннотации: 200-250 слов. В аннотации должны быть четко обозначены и раскрыты следующие составные части:
1) Цель исследования (Purpose of research);

2) Методы (Methods);

3) Результаты (Results);

4) Заключение (Conclusion).

Приведенные части аннотации необходимо выделять соответствующими подзаголовками и излагать в данных разделах релевантную информацию. В аннотации не следует включать впервые введенные термины, аббревиатуры (за исключением общеизвестных), ссылки на литературу..

vi. Ключевые слова Приводится на русском и английском языках

5-7 слов по теме статьи.

Во всех библиографических базах данных возможен поиск статей по ключевым словам. В связи с этим, они должны отражать основные положения, достижения, результаты, терминологию научного исследования.

vii. Благодарности Приводится на русском и английском языках

В этом разделе, при необходимости, указываются все источники финансирования исследования (организации, оказавшие финансовую поддержку), а также благодарности людям, которые участвовали в работе над статьей, но не являются ее авторами. Участие в работе над статьей подразумевает: рекомендации по совершенствованию исследования, предоставление пространства для исследования, ведомственный контроль, получение финансовой поддержки

viii. Конфликт интересов Приводятся на русском и английском языках.

Конфликт интересов – это условия, при которых у людей возникают вступающие в конфликт или конкурирующие интересы, способные повлиять на принятие редакторского решения. Конфликты интересов могут быть потенциальными или осознанными, а также реально существующими. На объективность могут повлиять личные, политические, финансовые, научные или религиозные факторы.

Автор обязан уведомить редактора о реальном или потенциальном конфликте интересов, включив информацию о конфликте интересов в соответствующий раздел статьи.

Если конфликта интересов нет, автор должен также сообщить об этом. Пример формулировки: «Автор декларирует отсутствие явных и потенциальных конфликтов интересов, связанных с публикацией настоящей статьи».

ix. Текст статьи

В журнале принят формат IMRAD.

Формат текста рукописи. Текст должен быть напечатан шрифтом Times New Roman, иметь размер 14 pt и межстрочный интервал 1,0 pt. Абзацный отступ – 1,5 см, выравнивание «по ширине», цвет «черный»

Выделения в тексте можно проводить ТОЛЬКО курсивом или полужирным начертанием букв, но НЕ подчеркиванием. Из текста необходимо удалить все повторяющиеся пробелы и лишние разрывы строк (например, в автоматическом режиме через сервис Microsoft Word «найти и заменить»).

В списках и перечнях не используется автоматическая нумерация текстового редактора.

Файл с текстом статьи, загружаемый в форму для подачи рукописей, должен содержать всю информацию для публикации (в том числе рисунки и таблицы). Структура рукописи должна соответствовать шаблону: Авторы статьи; название статьи; название учреждения (с указанием города и страны); аннотация статьи; ключевые слова; текст статьи; список использованных источников.

Полный текст (на русском, английском или обоих языках) должен быть структурированным по разделам. Структура полного текста рукописи, посвященной описанию результатов оригинальных исследований, должна соответствовать общепринятому шаблону и содержать разделы:

- Введение (с выделенной целью работы);

- Материалы и методы;

- Результаты и их обсуждение;

- Выводы.

x. Рисунки

Рисунки должны быть хорошего качества, пригодные для печати.

Все рисунки должны иметь подрисуночные подписи на русском и английском языках. Английский вариант подрисуночной подписи следует располагать после подрисуночной подписи на русском языке. Надписи на рисунках также приводятся на двух языках.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами по порядку следования в тексте. Если рисунок в тексте один, то он не нумеруется.

Отсылки на рисунки оформляются следующим образом: «На рис. 3 указано, что …» или «Указано, что … (рис. 3)».

Подрисуночная подпись включает порядковый номер рисунка и его название. Выравнивается по центру: «Рис. 2. Описание технических процессов».

Точка после подрисуночной подписи не ставится.

Иллюстрации, встраиваемые в текст, должны быть выполнены в одном из стандартных форматов (TIFF, JPEG, PNG) с разрешением не ниже 300 dpi. Рисунки, выполненные в MS WORD, не допустимы. Рисунки встраиваются в текст через опцию «Вставка-Рисунок_Из файла» с обтеканием «В тексте» с выравниванием по центру страницы без абзацного отступа. Иные технологии вставки и обтекания не допускаются

xi. Скриншоты и фотографии

Фотографии, скриншоты и другие нерисованные иллюстрации необходимо загружать отдельно в специальном разделе формы для подачи статьи в виде файлов формата *.jpeg, *.bmp, *.gif (*.doc и *.docx - в случае, если на изображение нанесены дополнительные пометки). Разрешение изображения должно быть >300 dpi. Файлам изображений необходимо присвоить название, соответствующее номеру рисунка в тексте. В описании файла следует отдельно привести подрисуночную подпись на русском и английском языках, которая должна соответствовать названию фотографии, помещаемой в текст. Английский вариант подрисуночной подписи следует располагать после подрисуночной подписи на русском языке.

xii. Таблицы

Таблицы должны быть хорошего качества, пригодные для печати. Предпочтительны таблицы, пригодные для редактирования, а не отсканированные или в виде рисунков.

Все таблицы должны иметь заголовки.

Названия таблицы, столбцов и строк должны быть приведены на русском и английском языках. Английский вариант заголовка таблицы следует располагать после заголовка таблицы на русском языке. Английский вариант заголовков столбцов и строк следует располагать после соответствующих заголовков на русском языке.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами по порядку следования в тексте. Если таблица в тексте одна, то она не нумеруется.

Отсылки на таблицы оформляются следующим образом: «В табл. 3 указано, что …» или «Указано, что … (табл. 3)».

Заголовок таблицы включает порядковый номер таблицы и ее название.

Выравнивается по центру.

Точка после заголовка таблицы не ставится.

xiii. Формулы

Для набора формул и переменных следует использовать редактор формул MathType версии 5.2 и выше с размерами: обычный – 12 пт; крупный индекс – 7 пт, мелкий индекс – 5 пт; крупный символ – 18 пт, мелкий символ- 12 пт.

Необходимо учитывать, что полоса набора – 75 мм. Если формула имеет больший размер, ее необходимо упростить или разбить на несколько строк. Формулы, внедренные как изображение, не допускаются. Набор формул из составных элементов, где часть формулы – таблица, часть- текст, часть – внедренная рамка, не допускается.

Все греческие и русские буквы, обозначения тригонометрических функций в формулах и тексте набираются прямым шрифтом, латинские – курсивом.

Десятичные цифры в русскоязычных текстах набираются через запятую (0,5), а в англоязычных – через точку (0.5).

Статья должна содержать лишь самые необходимые формулы, от промежуточных выкладок желательно отказаться.

xIv. Сокращения и аббревиатуры

Следует избегать сокращений. Все имеющиеся в тексте сокращения должны быть расшифрованы, за исключением небольшого числа общеупотребительных. Используемые в статье термины, единицы измерения и условные обозначения должны быть общепринятыми и входить в Международную систему единиц измерений (СИ). Аббревиатуры следует расшифровывать при первом упоминании их в тексте

xv. Сноски

Сноски нумеруются арабскими цифрами, размещаются постранично. В сносках могут быть размещены: ссылки на анонимные источники в сети Интернет, ссылки на учебники, учебные пособия, ГОСТы, статистические отчеты, статьи в общественно-политических газетах и журналах, авторефераты, диссертации (если нет возможности процитировать статьи, опубликованные по результатам диссертационного исследования), комментарии автора.

xvi. Cписок литературы

Cписок литературы приводится на русском и английском языках в виде двух различных разделов, озаглавленных СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ и REFERENCES.

Список литературы к статье обязателен и должен содержать не менее 20 источников.

Список литературы в обязательном порядке должен содержать ссылки на современные источники (не старше 5 лет на момент опубликования статьи). Лишь в случае необходимости допустимы ссылки на более ранние труды. Справочная литература не старше 10 лет.

Необходимо включать в список литературы используемые источники иностранных авторов.

В список литературы включаются только рецензируемые источники (статьи из научных журналов и монографии), упоминающиеся в тексте статьи. Нежелательно включать в список литературы авторефераты, диссертации, учебники, учебные пособия, ГОСТы, информацию с сайтов, статистические отчеты, статьи в общественно-политических газетах, на сайтах и в блогах. Если необходимо сослаться на такую информацию, следует поместить информацию об источнике в сноску.

Ссылки на неопубликованные работы не допускаются.

Самоцитирование не должно превышать 15-17 %.

В журнале используется Ванкуверский формат цитирования, который подразумевает отсылку на источник в квадратных скобках и последующее упоминание источников в списке литературы в порядке упоминания. Страница указывается внутри скобок, через запятую и пробел после номера источника: [6, с. 8].

При описании источника следует указывать его DOI (В виде ссылки, например: https://doi.org/10.21869/2223-1560-2019-23-2-8-17), если удается его найти. Если цитируемый источник не имеет DOI, но размещен в сети Интернет, следует указать его адрес доступа.

В ссылках на статьи из журналов должны быть обязательно указаны год выхода публикации, том и номер журнала, номера страниц.

В описании каждого источника должны быть представлены все авторы.

Ссылки должны быть верифицированы, выходные данные проверены на официальном сайте журналов и/или издательств.

Оформление списка литературы на английском языке. При оформлении списка литературы на английском языке после описания русскоязычного источника в конце ссылки ставится указание на язык работы: (In Russ.).

Для транслитерации имен и фамилий авторов, названий журналов следует использовать стандарт BSI.

Примеры оформления

Ссылки на статьи из иностранных источников:

1 Фамилия И.О., 2 Фамилия И.О. Название статьи. Название журнала. Год; Том(Номер): 00-00. https://doi.org/10.1109/5.771073.

Ссылки на монографии на иностранном языке:

С 1-3 авторами:

1 Фамилия И.О., 2 Фамилия И.О. Название книги. Номер переиздания. Город: Издательство; Год издания.

Указание на редактора или составителя:

1 Фамилия И.О., 2 Фамилия И.О., 3 Фамилия И.О., редакторы. Название. Номер переиздания. Город: Издательство; Год издания.

Глава из монографии или сборника:

1Фамилия И.О. 1Название. В: 2Фамилия И.О., редактор. 2Название. Номер переиздания. Город: Издательство; Год издания.

Название журнала и название монографий и сборников выделяется курсивом, после инициалов ставятся точки. Между фамилией автора и инициалами запятая не ставится.

Оформление переводных ссылок на статью и монографию

В общем виде структура ссылки на статью выглядит так:

Авторы (транслитерация). [Перевод заглавия статьи на английский язык в квадратных скобках]. Название русскоязычного источника (транслитерация). [Перевод названия источника на английский язык в квадратных скобках]. Выходные данные с обозначением на английском языке или только цифровые. Указание на язык статьи (in Russ.)

В общем виде структура ссылки на монографию выглядит так:

Авторы (транслитерация). [Перевод названия монографии в квадратных скобках]. Выходные данные: место издания на английском языке, если это организация, и транслитерация, если издательство имеет собственное название (с указанием на английском, что это издательство). Количество страниц.

1Familia I.O., 2Familia I.O. [Перевод названия статьи]. Транслитерация названия журнала=Официальное название на английском языке. Год;Том(Номер):00-00. https://doi.org/10.1109/5.771073 (In Russ.)]

1Familia I.O. [Перевод названия монографии]. Gorod: Izdatelstvo; 2000. (In Russ.)]

Ссылки на интернет-ресурсы:

Примечание: предпочтительно указывать ссылку на материал с сайта, который упоминается в статье. Ссылка на главную страницу не информативна и не дает возможность проверить информацию.

Название материала на сайте [сайт]. Название сайта; 2016 [обновлено 19 октября 2016; процитировано 30 октября 2016]. Доступно: http://www.example.ru.

II. Как подать статью на рассмотрение

Рукопись статьи направляется в редакцию через online форму. Загружаемый в систему файл со статьей должен быть представлен в формате Microsoft Word (иметь расширение *.doc, *.docx, *.rtf).

III. Взаимодействие между журналом и автором

Редакция журнала ведет переписку с ответственным (контактным) автором, однако при желании коллектива авторов письма могут направляться всем авторам, для которых указан адрес электронной почты.

Все поступающие в журнал «Известия Юго-Западного государственного университета» статьи проходят предварительную проверку ответственным секретарем журнала на соответствие формальным требованиям. На этом этапе статья может быть возвращена автору (авторам) на доработку с просьбой устранить ошибки или добавить недостающие данные. Также на этом этапе статья может быть отклонена из-за несоответствия ее целям журнала, отсутствия оригинальности, малой научной ценности.

После предварительной проверки ответственный редактор передает статью рецензенту с указанием сроков рецензирования. Автору отправляется соответствующее уведомление.

В спорных случаях редактор может привлечь к процессу рецензирования нескольких специалистов, а также главного редактора.

При положительном заключении рецензента статья передается редактору для подготовки к печати.

При принятии решения о доработке статьи замечания и комментарии рецензента передаются автору. Автору дается 3 месяца на устранение замечаний. Если в течение этого срока автор не уведомил редакцию о планируемых действиях, редакция снимает статью с рассмотрения.

При принятии решения об отказе в публикации статьи автору отправляется соответствующее решение редакции.

Ответственному (контактному) автору принятой к публикации статьи направляется финальная версия верстки, которую он обязан проверить. Ответ ожидается от авторов в течение 5 рабочих дней. При отсутствии реакции со стороны автора верстка статьи считается утвержденной.

IV. Порядок пересмотра решений редактора/рецензента

Если автор не согласен с заключением рецензента и/или редактора или отдельными замечаниями, он может оспорить принятое решение. Для этого автору необходимо:

- исправить рукопись статьи согласно обоснованным комментариям рецензентов и редакторов;

- ясно изложить свою позицию по рассматриваемому вопросу.

Редакторы содействуют повторной подаче рукописей, которые потенциально могли бы быть приняты, однако были отклонены из-за необходимости внесения существенных изменений или сбора дополнительных данных, и готовы подробно объяснить, что требуется исправить в рукописи для того, чтобы она была принята к публикации.

V. Действия редакции в случае обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных

В случае обнаружения недобросовестного поведения со стороны автора, обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных редакция руководствуется правилами COPE.

Под «недобросовестным поведением» журнал «Известия Юго-Западного государственного университета» понимает любые действия ученого, включающие ненадлежащее обращение с объектами изучения или намеренное манипулирование научной информацией, при котором она перестает отражать наблюдаемые исследования, а также поведение ученого, которое не соответствует принятым этическим и научным стандартам.

К «недобросовестному поведению» журнал «Известия Юго-Западного государственного университета» не относит частные ошибки или частные расхождения в плане, проведении, интерпретации или оценке исследовательских методов или результатов, или недобросовестное поведение, не связанное с научным процессом.

VI. Исправление ошибок и отзыв статьи

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, влияющих на ее восприятие, но не искажающих изложенные результаты исследования, они могут быть исправлены путем замены pdf-файла статьи и указанием на ошибку в самом файле статьи и на странице статьи на сайте журнала.

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, искажающих результаты исследования, либо в случае плагиата, обнаружения недобросовестного поведения автора (авторов), связанного с фальсификацией и/или фабрикацией данных, статья может быть отозвана. Инициатором отзыва статьи может быть редакция, автор, организация, частное лицо.

Отозванная статья помечается знаком «Статья отозвана», на странице статьи размещается информация о причине отзыва статьи. Информация об отзыве статьи направляется в базы данных, в которых индексируется журнал.

Подготовка статей

Для представления статьи авторы должны подтвердить нижеследующие пункты. Рукопись может быть возвращена авторам, если она им не соответствует.

Эта статья ранее не была опубликована, а также не представлена для рассмотрения и публикации в другом журнале (или, при подаче, дано объяснение этого в Комментариях для редактора).
Все соавторы согласны с публикацией текущей версии статьи и размещением статьи в открытом доступе в сети Интернет (на сайте журнала, официальном сайте Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU и др.)
Прилагаемый файл с текстом статьи (в т.ч. текст статьи, сноски, список источников и пр.) оформлен, согласно преъьявляемым требованиям
Текст соответствует стилистическим и библиографическим требованиям, описанным в Руководстве для авторов, расположенном на странице «О журнале».
Требования, предъявляемые к рукописи в области обеспечения слепого рецензирования выполнены
Автор обязуется в процессе подготовки Статьи к опубликованию вносить в текст Статьи исправления, указанные рецензентами и принятые Редколлегией Журнала, и/или, при необходимости, доработать Статью
Автор путем подачи онлайн анкеты предоставляет Лицензиату (ЮЗГУ) на безвозмездной основе на срок действия авторского права, предусмотренного действующим законодательством РФ, неисключительную лицензию на использование созданного Автором научного произведения. В том числе: право на воспроизведение и распространение статьи путем: изготовления экземпляров произведения, записи в память ЭВМ, опубликования в периодическом печатном издании – журнале «Известия Юго-Западного государственного университета»; право на перевод статьи на иностранные языки; право на доведение статьи до всеобщего сведения посредством перевода ее в электронную форму и размещения в компьютерных сетях, в том числе в сети Интернет; право на заключение сублицензионных договоров на передачу вышеперечисленных прав иным лицам в целях, не противоречащих общим целям журнала, приведенным в разделе "О журнале".

Авторские права

Авторы, публикующие в данном журнале, соглашаются со следующим:

Авторы сохраняют за собой авторские права на работу и предоставляют журналу право первой публикации работы на условиях лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.
Авторы сохраняют право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не-эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге), со ссылкой на ее оригинальную публикацию в этом журнале.
Авторы имеют право размещать их работу в сети Интернет (например в институтском хранилище или персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (См. The Effect of Open Access).

Приватность

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.