Двойным кликом на нужной строке выполняется открытие выбранного документа.
Все поля нового документа будут не заполнены, кроме полей, формируемых автоматически (см. ниже).
В форме документа существуют три зоны. Это:
· Командная панель (1), в которой расположены кнопки управления действиями с документом.
· Шапка документа (2), в которой расположены поля, уточняющие информацию по создаваемой заявке.
· Страницы (3), на которых редактируются описание заявки и доступны для просмотра состояния прохождения заявки.
Рассмотрим зоны подробнее.
Шапка
документа (2)
Поле |
Описание |
Подписи |
Отображает подпись ответственного лица УИ. Недоступно для редактирования. |
Номер |
Внутренний номер документа. |
Дата |
Отображает дату документа. При создании нового документа заполняется автоматически. |
Вид заявки |
Определяется из предопределенного списка и обозначает вид создаваемой заявки. Доступны значения:
|
Состояние
заявки |
Отображает состояние заявки. Определяется из предопределенного списка. Доступно значение «Заявка» |
Ответственный
заявитель |
Отображает данные физического лица, заполняющего документ (недоступно для редактирования) |
Техническое
средство |
Отображает выбранное средство, для работ по которому создается заявка. Выбирается из списка закрепленных за МОЛ технических средств. |
Инв.: |
Отображает инвентарный номер выбранного технического средства. Определяется автоматически. |
Уточненный
инвентарный
номер |
Поле для внесения коррекций по инвентарному номеру. |
Аудитория |
Отображает аудиторию, в которой расположено техническое средство. Выбирается из списка аудиторий. |
Подразделение |
Отображает подразделение, за которым закреплено техническое средство. Выбирается из списка подразделений. |
Телефон |
Отображает контактный телефон. Обязательно для заполнения. |
Примечание |
Отображает примечание, дополнительную информацию. |
Страницы
(3)
Поле |
Описание |
Движения
по заявке |
Отображает в табличном виде состояние прохождения заявки. Формируется автоматически. |
Описание
заявки |
Отображает характеристику неисправности или выполняемых работ. |
Командная
панель (1)
Кнопка |
Описание |
Провести и
закрыть |
Выполняет последовательно два действия – проведение документа и закрытие формы документа |
Записать |
Записывает документ без проведения |
Провести |
Проводит документ |
Печать |
Печать заявки в физической форме. |
Заполнив нужные и требуемые поля документа в общем случае нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Документ-заявка сформирован.